Pour répondre à certaines questions posées suite au sondage effectué auprès des clubs concernant une pré-saisie des licences dès les mois de juillet/aôut et si on imagine un peu comment pourrait se présenter cette nouvelle fonctionnalité (si elle est validée par la Direction Fédérale) :

- Chaque Club se connecte au SI-FFA - Dans une liste (temporaire) de « Demandes de Licences », il place un par un les acteurs dont il reçoit les demandes CELA REPOND A LA QUESTION : comment être sur de qui va ou non renouveler

Remarque : avant d’effectuer une « demande de Licence », il peut créer un acteur (s’il s’agit d’une « demande de licence » d’un acteur qui n’était pas licencié auparavant). -

- Dans cette liste, au moment de l’ajout, il renseigne les champs suivants : type de Licence, date de certificat médical 

 Remarque 1 : à ce stade (Juillet/Aout) aucun tarif de la saison suivante n’est validé, c’est pour cette raison que seul le type de Licence et la date de certif sont saisis

Remarque 2 : dans le cas de Licence de type COMP ou LOIS, la date du certificat médical doit dater de moins d’un an au 1er septembre de la saison qui va démarrer :

-  Au 1er septembre (ou le 2 ou 3, le temps de démarrer), le Club :

• Valide tout d’abord son affiliation (Choix de la RC)
• Retourne ensuite dans la liste temporaire des « demandes de Licences » précédemment saisies pour vérifier que toutes ces demandes sont toujours valables
• Supprime quelques demandes si besoin et valide enfin la liste dans sa globalité (il n’y aura pas de validation partielle possible)
• A l’issue de cette validation, les « demandes de licence » sont transformées en Licences o A ce moment, la liste temporaire de « Demande de Licence » n’est plus disponible pour la nouvelle saison, il faut utiliser les fonctions classiques

Remarque : la saisie de Licence à partir du 1er septembre n’est pas possible tant que la liste des « Demandes de Licences » n’est pas :

• Soit vidée (manuellement) de son contenu par suppression des demandes si celles-ci ne sont plus valables
• Soit vidée (automatiquement) de son contenu par validation globale des « demandes ».

PO/Raoul RALL

Directeur des Systèmes d'Information Fédération Française d'Athlétisme